Verwaltungskraft mit Buchhaltung (m/w/d)

Zahlen im Griff, Verwaltung im Blick.

Die HAG-QUARTIER GmbH vermietet auf ihrem Areal in der Bremer Überseestadt über 200 Gewerbeflächen; verbundene Unternehmen verwalten Wohnimmobilien in Bremen, Hamburg und Schönebeck (Elbe).

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) mit Erfahrung in der Buchhaltung in Teilzeit. Sie arbeiten eng mit unseren Immobilienverwaltern und dem externen Steuerberater zusammen.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben, Post und Ablage
Kontrolle der Mieteingänge und Pflege der Mieter- und Objektkonten
Zahlungsverkehr, SEPA-Lastschriften und Mahnwesen
Prüfung, Kontierung und Ablage von Eingangsrechnungen
Rechnungserstellung für weiterberechnete Leistungen
Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater
Unterstützung bei den Nebenkostenabrechnungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche
Sicherer Umgang mit MS Office und Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV Unternehmen online, sevdesk)
Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Das bieten wir

Mehr als ein Arbeitsplatz

Inhabergeführt

Kurze Wege und schnelle Entscheidungen statt Konzernabläufe.

Abwechslung

Gewerbe, Wohnen und Veranstaltungen – für mehrere verbundene Unternehmen.

Sicherheit

Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden Quartier.

Arbeitszeit

Modelle, die zum Leben passen – in Voll- oder Teilzeit.

Ausstattung

Gute Arbeitsmittel für Büro und Gelände, Arbeitskleidung inklusive.

Extras

Jobrad-Leasing, Teamevents und betriebliche Altersvorsorge.